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E-mail aziendali non più top secret
La privacy non si ferma nemmeno alle e-mail. Le aziende devono consentire al dipendente che ne faccia richiesta, l'accesso a tutte le informazioni personali e le valutazioni professionali che lo riguardano, anche a quelle contenute nella posta elettronica aziendale.
Per quanto l'azienda non sia obbligata a copiare o esibire ogni documento, è comunque obbligata a estrarre dagli atti tutte le informazioni relative al solo interessato e comuncargliele in modo facilmente comprensibile.
Così ha deciso il Garante per la Privacy, che ha accolto il ricorso di un funzionario di una società, che aveva richiesto di vedere alcune e-mail sul suo conto. E-mail mandate da alcuni colleghi al direttore del dipartimento risorse umane, dove si esprimevano giudizi professionali che erano poi diventate la base per un procedimento disciplinare nei confronti del funzionario.
La società, su invito del Garante, ha dato al dipendente le copie di tre messaggi, in cui erano stati cancellati i riferimenti ai mittenti e alle altre persone citate. "Non basta", ha detto il funzionario inviperito al Garante. Che gli ha dato ragione.
Nel provvedimento infatti si legge che "l'ampia definizione di dato personale adottata dalla direttiva sulla privacy [...] comprende dati non solo soggettivi (nome, cognome, etc..) ma anche valutazioni oggettive, ispezioni, relazioni, in possesso dell'azienda."
Si precisa poi che l'azienda non è obbligata a rilasciare copie di queste comunicazioni, ma è si costretta a presentare i dati in modo "comprensibile". Questo significa che il dipendente non può prentendere di leggere la copia del messaggio e-mail, vedendo i dati "informatici" e personali del mittente, ma puo' si esigere di leggere chiaramente le informazioni contenute nel messaggio.
